Політика використання cookie-файлів

1. Загальні положення

1.1. Ця Політика використання cookie-файлів визначає принципи, за якими вебсайт Громадської організації «Меморіал» (далі – «Організація», «ми», «наш», «нас») використовує cookie-файли та подібні технології.

1.2. Метою цієї Політики є інформування користувачів (далі – «Користувач», «ви») про типи cookie-файлів, які ми використовуємо, цілі їх застосування, правові підстави, строк зберігання, а також про способи керування та відключення cookie.

1.3. Ця Політика є невіддільною частиною Політики конфіденційності Організації та застосовується до всіх користувачів, які заходять на наш вебсайт, незалежно від їхнього місцезнаходження.

1.4. Продовжуючи користування вебсайтом, ви надаєте згоду на використання cookie-файлів відповідно до цієї Політики, якщо інше не передбачено налаштуваннями вашого браузера.

2. Визначення термінів

2.1. Cookie-файли – це невеликі текстові файли, що зберігаються у вашому пристрої (комп’ютері, мобільному телефоні, планшеті) браузером під час відвідування сайту. Вони дозволяють зберігати ваші дії та налаштування (логін, мова, розмір шрифту тощо) протягом певного часу.

2.2. Cookie-файли першої сторони – встановлюються безпосередньо вебсайтом Організації.

2.3. Cookie-файли третьої сторони – встановлюються доменами, відмінними від того, який ви відвідуєте (наприклад, YouTube, Google Analytics), і зазвичай використовуються для аналітики, реклами або інтегрованих сервісів.

2.4. Сеансові cookie-файли – автоматично видаляються після закриття браузера.

2.5. Постійні cookie-файли – зберігаються на пристрої до визначеного терміну або до моменту їх ручного видалення.

2.6. Обов’язкові cookie-файли – необхідні для коректної роботи сайту та не можуть бути відключені.

2.7. Аналітичні cookie-файли – збирають інформацію про взаємодію користувача з сайтом для покращення його продуктивності.

2.8. Функціональні cookie-файли – запам’ятовують вибір користувача для надання персоналізованих функцій.

3. Типи cookie, які ми використовуємо

3.1. На вебсайті ГО «Меморіал» використовуються такі категорії cookie-файлів:

3.1.1. Обов’язкові (Strictly Necessary)

Ці cookie є критично важливими для забезпечення базової функціональності сайту, такої як навігація, збереження сеансу, безпечне надсилання форм, а також обробка згоди на використання cookie. Без них сайт не може функціонувати належним чином.

3.1.2. Аналітичні / Продуктивності (Performance / Analytics)

Використовуються для збору інформації про те, як користувачі взаємодіють із сайтом. Це дозволяє нам аналізувати трафік, джерела відвідувань і поведінку користувачів, щоб удосконалювати контент, навігацію та зручність користування. Дані збираються в анонімній формі.

3.1.3. Функціональні (Functional)

Ці cookie дозволяють сайту запам’ятовувати вибрані вами параметри та забезпечують розширені, персоналізовані функції. Вимкнення таких cookie може обмежити функціональність сайту.

3.2. Актуальна інформація про всі cookie-файли, які використовуються на сайті, надана в таблиці cookie-файлів в Додатку 1 до цієї політики.

4. Правові підстави

4.1. Згідно із законодавством України та загальними вимогами GDPR, ми обробляємо cookie-файли на підставі однієї з таких правових підстав:

4.1.1. Для більшості cookie (зокрема аналітичних, функціональних і сторонніх cookie-файлів) обробка даних здійснюється на підставі чітко вираженої згоди користувача, яка запитується під час першого входу на сайт через банер cookie.

4.1.2. Для обов’язкових cookie-файлів (наприклад, тих, що забезпечують навігацію, безпеку сайту та функціонування системи згоди), ми покладаємося на законний інтерес організації, що полягає у забезпеченні належного функціонування вебсайту та безпеки користувачів.

4.2. Користувач має право змінити або відкликати свою згоду на використання cookie-файлів у будь-який час, скориставшись налаштуваннями cookie або видаливши їх у своєму браузері.

5. Тривалість зберігання cookie

5.1. Файли cookie зберігаються у вашому браузері протягом різних періодів часу залежно від їх типу та призначення. Ми класифікуємо тривалість дії cookie наступним чином:

5.1.1. Сеансові cookie

Ці файли зберігаються лише протягом сеансу користувача — тобто до закриття браузера. Вони використовуються, щоб підтримувати сеанси входу, навігацію по сторінках і тимчасове збереження даних форм.

5.1.2. Постійні cookie

Ці файли зберігаються на вашому пристрої протягом визначеного періоду часу, що залежить від призначення cookie. Наприклад, аналітичні cookie можуть зберігатися протягом 24 годин, 6 місяців або до 2 років. Ці cookie зберігають інформацію для майбутніх візитів, наприклад, обрані налаштування або збережену згоду.

5.2. Детальну інформацію про тривалість кожного cookie наведено у Таблиці використання cookie в англомовній версії даної політики.

5.3. Сесійні cookie, встановлені нашим хостинг-провайдером (Microsoft Azure), необхідні для балансування навантаження та забезпечення доступності сайту. Вони не містять персональних даних.

6. Керування та відключення cookie

6.1. Користувачі можуть у будь-який момент відкликати згоду або відключити cookie шляхом:

• Зміни налаштувань cookie у банері згоди (якщо доступно);
   

• Зміни налаштувань браузера для блокування або видалення cookie;
   

• Встановлення браузерних розширень, таких як інструменти відмови Google Analytics.

6.2. Увага: Вимкнення деяких cookie може вплинути на функціональність та зручність користування сайтом.

7. Оновлення Політики

7.1. Ця Політика cookie може час від часу змінюватися у зв’язку з технічними оновленнями, змінами законодавства або практик обробки даних.

7.2. Перелік cookie та провайдерів може змінюватися без попередження через оновлення сторонніх сервісів. Ми будемо періодично переглядати Політику відповідно до таких змін.

7.3. Користувачам рекомендується регулярно перевіряти цю Політику на наявність оновлень.

8. Контактна інформація

8.1. Якщо у вас виникли запитання, коментарі або зауваження щодо цієї Політики або використання cookie, будь ласка, звертайтеся:

Email: [email protected]
Адреса: м. Київ, вул. Костянтинівська, 2А, офіс 505

8.2. Зовнішні провайдери cookie:

Для отримання додаткової інформації про обробку ваших даних сторонніми сервісами, зверніться до їхніх політик конфіденційності:

– YouTube Privacy Policy

– Google Analytics Terms

– Microsoft Azure Privacy

Cookie Policy

1. General Provisions

1.1. This Cookie Policy outlines the principles under which the website of NGO “Memorial” (hereinafter — the “Organisation”, “we”, “our”, “us”) uses cookies and similar technologies.
1.2. The purpose of this Policy is to inform users (hereinafter — “Users”, “you”) about the types of cookies we use, their purpose, legal grounds, duration, and how you can manage or disable cookies.
1.3. This Policy forms an integral part of the Organisation’s Privacy Policy and is applicable to all users accessing and using our website, regardless of their location.
1.4. By continuing to use our website, you consent to the use of cookies as described in this Policy, unless you disable them in your browser settings.

2. Definitions

2.1. Cookies — small text files stored on your device (computer, mobile phone, tablet) by your web browser when you visit a website. Cookies allow the website to remember your actions and preferences (such as login, language, font size, and other display preferences) over a period of time.
2.2. First-party cookies — cookies set directly by the Organisation's website.
2.3. Third-party cookies — cookies set by a domain other than the one you are visiting, usually for analytics, advertising, or embedded services (e.g., YouTube, Google Analytics).
2.4. Session cookies — cookies that are automatically deleted when you close your browser.
2.5. Persistent cookies — cookies that remain on your device until they expire or are manually deleted.
2.6. Strictly necessary cookies — essential cookies required for the website to function correctly and cannot be disabled.
2.7. Analytical/performance cookies — cookies that collect data about how users interact with the website to improve its performance.
2.8. Functionality cookies — cookies that allow the website to remember user preferences and choices.

3. Types of Cookies We Use

3.1. Strictly Necessary Cookies
These cookies are essential for browsing the website and using its features. They enable page navigation, secure access to protected areas, and form submissions.
Example: remembering session login or language preferences.

3.2. Analytical and Performance Cookies
These cookies collect anonymised statistics about site traffic and usage. We use Google Analytics to improve content and site performance. These cookies do not directly identify individual users.

3.3. Functionality Cookies
These cookies allow our website to remember user preferences and provide enhanced, more personalised features (e.g., remembering your display settings or saved preferences). Some cookies help store user preferences related to embedded YouTube players, including support for casting and personalised UI configurations.

3.4. Third-Party Cookies
Our website integrates services from third-party providers (e.g., YouTube, Google, Microsoft Azure) that may set their own cookies when interacting with embedded content (e.g., videos) or when load balancing is needed. These cookies are subject to the respective providers’ privacy policies, and Memorial.ua does not control their behaviour. Users are encouraged to review external cookie policies separately.

4. Legal Basis for Processing

4.1. The use of strictly necessary cookies is based on our legitimate interest in ensuring the proper technical functioning of our website.
4.2. The use of all other types of cookies (e.g., analytical, functionality, third-party) is based on your explicit consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR or applicable national legislation.
4.3. When you first visit our site, we request consent through a clear cookie banner and provide you with the option to customise your preferences.

5. Cookie Duration

5.1. The lifespan of cookies used on our website may vary depending on their type and purpose:

• Session cookies are deleted once you close your browser.
   

• Persistent cookies remain stored on your device for a specified duration or until you manually delete them.

5.2. Specific cookie retention periods are provided in our Cookie Table in Annexe 1 or via your browser tools. 

5.3 Essential session-based cookies are set by our hosting provider (Microsoft Azure) to maintain load balancing and ensure site functionality. These are required for site availability and do not store personally identifiable information.

6. Managing and Disabling Cookies

6.1. Users may withdraw consent or disable cookies at any time by:

• Changing cookie preferences in our cookie banner (if available);

• Adjusting browser settings to block or delete cookies (instructions vary by browser);
  Installing browser add-ons such as opt-out tools for Google Analytics.

6.2. Please note: Disabling certain cookies may affect the functionality and usability of the website.

7. Updates to This Policy

7.1. This Cookie Policy may be amended occasionally to reflect changes in technology, legal requirements, or our data processing practices.
7.2. The list of cookies and providers may change without notice due to updates from third-party providers. We will periodically revise this policy to reflect such changes.
7.3. Users are advised to review this Policy periodically for any updates.

8. Contact Information

8.1. If you have any questions, comments, or concerns about this Cookie Policy or our use of cookies, please contact us at:
Email: [email protected]
Address: 2A Kostyantynivska St., Office 505, Kyiv, Ukraine

8.2. External Cookie Providers:

For more information on how third-party services handle your data, please refer to their privacy and cookie policies:

– YouTube Privacy Policy

– Google Analytics Terms

– Microsoft Azure Privacy

Додаток 1. / Annex 1. Cookie Table/Таблиця Cookie-файлів

Cookie Name	Purpose	Provider	Type	Duration
cookie_consent	Stores the user's cookie consent settings	memorial.ua	Strictly Necessary	6 months
csrftoken	Helps prevent Cross-Site Request Forgery (CSRF) attacks	memorial.ua	Strictly Necessary	1 year
sessionid	Maintains session state across pages (e.g. logins, form submissions)	memorial.ua	Strictly Necessary	Session
ARRAffinity	Routes requests to the correct server instance in Azure infrastructure	memorial.ua	Strictly Necessary	Session
ARRAffinitySameSite	Azure load balancer: keeps the session with the same server	memorial.ua	Strictly Necessary	Session
_ga	Registers a unique ID to generate statistical data on site usage	Google Analytics	Performance / Analytics	2 years
_ga_LP8MW8GQT0	Used by Google Analytics to persist session state	Google Analytics	Performance / Analytics	1 year 1 month
_gid	Stores a unique ID for each page visit	Google Analytics	Performance / Analytics	24 hours
_gat	Throttles request rate to Google Analytics	Google Analytics	Performance / Analytics	1 minute
__utma	Tracks the number and timing of visits	Google Analytics	Performance / Analytics	2 years
__utmz	Stores traffic source or campaign info	Google Analytics	Performance / Analytics	6 months
_ga_*	Stores and counts page views	Google Analytics	Performance / Analytics	1 year 1 month 4 days
_gcl_au	Measures ad efficiency (tag manager only – no ads shown)	memorial.ua	Analytics	3 months
YSC	Tracks views of embedded YouTube videos	youtube.com	Analytics	Session
__Secure-ROLLOUT_TOKEN	Used by YouTube to ensure a consistent experience	youtube.com	Other	6 months
VISITOR_INFO1_LIVE	Measures bandwidth to determine YouTube player type	youtube.com	Functional	6 months
VISITOR_PRIVACY_METADATA	Stores YouTube user cookie consent state	youtube.com	Strictly Necessary	6 months
yt-remote-device-id	Stores preferences for the embedded YouTube player	youtube.com	Functional	Never
yt-remote-connected-devices	Stores preferences for the embedded YouTube player	youtube.com	Functional	Never
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY	Stores the last clicked YouTube search result	youtube.com	Functional	Never
yt.innertube::nextId	Tracks seen YouTube videos	youtube.com	Advertisement	Never
yt.innertube::requests	Tracks seen YouTube videos	youtube.com	Advertisement	Never
yt-remote-session-name	Stores YouTube video player session preferences	youtube.com	Functional	Session
yt-remote-session-app	Stores YouTube video player UI settings	youtube.com	Functional	Session
yt-remote-cast-available	Tracks YouTube cast capability	youtube.com	Functional	Session
yt-remote-cast-installed	Tracks YouTube cast capability	youtube.com	Functional	Session
yt-remote-fast-check-period	Verifies session state for YouTube videos	youtube.com	Functional	Session